স্প্রেডশিটের বিকল্প
ক্লায়েন্ট, কাজ ও পেমেন্টের হিসাবের জন্য Excel শিটের বিকল্প
অনেক ছোট ব্যবসা ক্লায়েন্ট ও কাজের হিসাব রাখা শুরু করে একটি Excel বা স্প্রেডশিট দিয়ে। Avendo সেই শিটের জায়গায় দেয় ক্লায়েন্ট, জব, পেমেন্টের অবস্থা ও টাস্কের তৈরি রেকর্ড, সঙ্গে রিমাইন্ডার ও ক্যালেন্ডার, আর ফোন ও কম্পিউটারে একইভাবে চলে — কোনো ফর্মুলা সামলাতে হয় না।
স্প্রেডশিট থেকে Avendo-তে আসা
স্প্রেডশিট ইমপোর্টের সুবিধা নেই, তাই বেশিরভাগ মানুষ সক্রিয় ক্লায়েন্টদের দিয়ে শুরু করেন এবং পুরোনো সারিগুলো আর্কাইভ হিসেবে শিটেই রেখে দেন।
সক্রিয় ক্লায়েন্টদের দিয়ে শুরু করুন
এখন যাঁদের সঙ্গে কাজ করছেন তাঁদের যোগ করুন, অথবা মোবাইলে ফোনের কন্টাক্ট থেকে ইমপোর্ট করুন।
আসন্ন জবগুলো আবার তৈরি করুন
যে জবগুলো নির্ধারিত আছে বা যেগুলোর টাকা এখনো বাকি, সেগুলো লিখুন। প্রতিটি জব তার ক্লায়েন্টের সঙ্গে যুক্ত, তাই কোনো লুকআপ ফর্মুলা লাগে না।
রঙের বদলে অবস্থা ব্যবহার করুন
রঙিন সেলের বদলে জব ও পেমেন্টের অবস্থা ব্যবহার করুন, যা Avendo আপনার জন্য তালিকা করে গুনে দিতে পারে।
মনে রাখার দায়িত্ব রিমাইন্ডারকে দিন
প্রতিদিন সকালে সারি ঘেঁটে দেখার বদলে নোটিফিকেশন দেয় এমন টাস্ক ও রিমাইন্ডার যোগ করুন।
স্প্রেডশিট যা আপনার জন্য করতে পারে না
পরস্পর যুক্ত রেকর্ড
Freeক্লায়েন্ট, জব ও পেমেন্ট একে অপরের সঙ্গে যুক্ত, এক ট্যাব থেকে আরেক ট্যাবে কপি করা নয়।
নোটিফিকেশন
Freeএমন রিমাইন্ডার, যা সত্যিই আপনার ডিভাইসে সতর্ক করে।
ফোনে সহজে ব্যবহারযোগ্য
FreeiOS ও Android-এর নেটিভ অ্যাপ, ছোট স্ক্রিনে ঘরের জাল নয়।
অফলাইন
FreeFree প্ল্যানে ইন্টারনেট ছাড়াই চলে।
স্বয়ংক্রিয় মোট হিসাব
Proফর্মুলা ছাড়াই পাওয়া আয়, মেয়াদোত্তীর্ণ মোট অঙ্ক ও সম্পন্ন জব।
দরকার হলে এক্সপোর্ট
ProJSON ব্যাকআপ এক্সপোর্ট করুন, আর মোবাইল অ্যাপ থেকে CSV-ও।
Free প্ল্যান অ্যাকাউন্ট ছাড়াই একটি ডিভাইসে অফলাইনে চলে এবং এতে 30 জন পর্যন্ত ক্লায়েন্ট ও 50টি পর্যন্ত সক্রিয় জব রাখা যায়। Pro ($4.99/মাস বা $49.99/বছর) যোগ করে ক্লাউড সিঙ্ক, ওয়েব অ্যাক্সেস, বুকিং পেজ এবং 5 জন পর্যন্ত টিম সদস্য। Max ($9.99/মাস বা $99.99/বছর) যোগ করে AI অ্যাসিস্ট্যান্ট। প্ল্যান তুলনা করুন
Avendo বনাম স্প্রেডশিট
স্প্রেডশিট অসীম নমনীয়। Avendo ততটা নমনীয় নয়, তবে ক্লায়েন্টের কাজের জন্য আগে থেকেই সাজানো।
| Avendo | স্প্রেডশিট | |
|---|---|---|
| সেটআপ | তৈরি রেকর্ড | কলাম ও ফর্মুলা আপনাকেই বানাতে হয় |
| রিমাইন্ডার ও নোটিফিকেশন | শুরু থেকেই আছে | নেই |
| ফোনে ব্যবহার | নেটিভ অ্যাপ | সম্ভব, তবে ঝামেলার |
| জবের ক্যালেন্ডার | শুরু থেকেই আছে | হাতে বানাতে হয় |
| নিজের কলাম ও ফর্মুলা | না | হ্যাঁ |
| CSV বা স্প্রেডশিট থেকে ইমপোর্ট | সমর্থিত নয় | — |
বদলে নিন, যদি
- আপনার শিট বেড়ে কয়েকটি ট্যাবে ছড়িয়ে গেছে, যেগুলো হাতে মিলিয়ে রাখতে হয়
- এক কাজ থেকে আরেক কাজের ফাঁকে ফোনে স্প্রেডশিট দেখেন
- কোনো সারি নিচে চাপা পড়ায় ফলো-আপ বা পেমেন্ট মিস করেছেন
স্প্রেডশিটই রাখুন, যদি
- নিজের কলাম, ফর্মুলা বা পিভট টেবিলের ওপর নির্ভর করেন
- শত শত পুরোনো সারি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমপোর্ট করা দরকার
- ক্লায়েন্টের কাজের চেয়ে মূলত আর্থিক মডেলিং দরকার
প্রশ্ন ও উত্তর
আমার স্প্রেডশিট কি Avendo-তে ইমপোর্ট করা যাবে?
আপাতত না। মোবাইলে ফোনের কন্টাক্ট ইমপোর্ট করা যায় এবং Avendo-র নিজস্ব JSON ব্যাকআপ রিস্টোর করা যায়, কিন্তু CSV ও স্প্রেডশিট ইমপোর্ট পাওয়া যায় না।
আমার ডেটা কি আবার স্প্রেডশিট হিসেবে বের করা যাবে?
হ্যাঁ, পেইড প্ল্যানে। মোবাইল অ্যাপ CSV এক্সপোর্ট করে, আর সব অ্যাপ থেকে JSON ব্যাকআপ এক্সপোর্ট করা যায়।
Avendo কি ফ্রি?
Free প্ল্যানের কোনো সময়সীমা নেই এবং একটি ডিভাইসে, অফলাইনে ও অ্যাকাউন্ট ছাড়াই এতে 30 জন পর্যন্ত ক্লায়েন্ট ও 50টি পর্যন্ত সক্রিয় জব রাখা যায়।
আপনার ক্লায়েন্টের স্প্রেডশিটকে একটি ঠিকঠাক ঘর দিন
ফ্রিতে Avendo ডাউনলোড করুন, সক্রিয় ক্লায়েন্টদের যোগ করুন এবং পরের জব আর বকেয়া কাজ এক নজরে দেখুন।