পেমেন্ট ট্র্যাকিং
কে টাকা দিয়েছেন, কার কাছে বকেয়া আর কোনটির সময় পেরিয়ে গেছে — সব জানুন
ক্লায়েন্টের জন্য করা কাজের পেমেন্টের অবস্থা Avendo-তে লেখা থাকে: বাকি, পরিশোধিত, আংশিক পরিশোধিত, মেয়াদোত্তীর্ণ বা বাতিল, সঙ্গে শেষ তারিখ ও পেমেন্ট পদ্ধতি। এটি পেমেন্ট প্রসেস করে না বা টাকা লেনদেন করে না — এটি শুধু কার কাছে কত পাওনা তার একটি পরিষ্কার হিসাব, সঙ্গে একটি রিমাইন্ডার মেসেজ, যা আপনি নিজে পাঠান।
পেমেন্ট নিয়ন্ত্রণে রাখা
লক্ষ্য সহজ: শেষ হওয়া কোনো কাজ যেন টাকা পাওয়ার আগে ভুলে না যান।
কাজের সঙ্গে পেমেন্ট জুড়ে দিন
জবের জন্য অঙ্ক, শেষ তারিখ ও পদ্ধতি লিখে রাখুন, যাতে পেমেন্ট কখনো তার কাজ থেকে আলাদা না হয়।
অবস্থা হালনাগাদ করুন
পরিস্থিতি বদলালে পরিশোধিত, আংশিক পরিশোধিত বা মেয়াদোত্তীর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করুন।
কী কী বাকি, দেখে নিন
পেমেন্টের তালিকা ও “আজ” স্ক্রিনে দেখা যায় কোনটির টাকা এখনো বাকি আর কোনটির সময় পেরিয়ে গেছে।
রিমাইন্ডার পাঠান
তিনটি টোনের একটি বেছে নিন, Avendo মেসেজের খসড়া করে দেবে। সেটি WhatsApp, Viber, Telegram, SMS বা ইমেলে খুলুন, দেখে নিন এবং নিজেই পাঠান।
পেমেন্টের ফিচার
পেমেন্টের অবস্থা
Freeবাকি, পরিশোধিত, আংশিক পরিশোধিত, মেয়াদোত্তীর্ণ ও বাতিল।
শেষ তারিখ ও পদ্ধতি
Freeপ্রতিটি পেমেন্ট কবে আসার কথা এবং কীভাবে দেওয়া হয়েছে, জানুন।
রিমাইন্ডারের খসড়া
Freeতিনটি টোন, আপনার বেছে নেওয়া মেসেজিং বা ইমেল অ্যাপে খোলে।
ইনভয়েস রেকর্ড
Proসহজ ইনভয়েস রেকর্ড রাখুন (খসড়া, ইস্যু করা, পরিশোধিত) এবং টেক্সট হিসেবে শেয়ার করুন।
খরচ
Proজব ও সেবার খরচ লিখে রাখুন, যাতে আসল আয় দেখতে পান।
আয়ের পরিসংখ্যান
Proপাওয়া আয়, মেয়াদোত্তীর্ণ মোট অঙ্ক এবং মাস অনুযায়ী আয়ের চার্ট।
Free প্ল্যান অ্যাকাউন্ট ছাড়াই একটি ডিভাইসে অফলাইনে চলে এবং এতে 30 জন পর্যন্ত ক্লায়েন্ট ও 50টি পর্যন্ত সক্রিয় জব রাখা যায়। Pro ($4.99/মাস বা $49.99/বছর) যোগ করে ক্লাউড সিঙ্ক, ওয়েব অ্যাক্সেস, বুকিং পেজ এবং 5 জন পর্যন্ত টিম সদস্য। Max ($9.99/মাস বা $99.99/বছর) যোগ করে AI অ্যাসিস্ট্যান্ট। প্ল্যান তুলনা করুন
পেমেন্ট ট্র্যাকিং বনাম ইনভয়েসিং ও অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার
Avendo-র জায়গা অ্যাকাউন্টিংয়ের আগে: এটি “কার কাছে এখনো টাকা পাই?” প্রশ্নের উত্তর দেয়, ট্যাক্সের জন্য তৈরি হিসাবের খাতা বানায় না।
| Avendo | ইনভয়েসিং বা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার | |
|---|---|---|
| প্রতিটি জবের পেমেন্টের অবস্থা | হ্যাঁ | সাধারণত প্রতিটি ইনভয়েস অনুযায়ী |
| ক্লায়েন্টের কাছ থেকে কার্ড পেমেন্ট নেয় | না | প্রায়ই |
| PDF ইনভয়েস | না — Pro-তে টেক্সটভিত্তিক ইনভয়েস রেকর্ড | হ্যাঁ |
| হিসাবরক্ষণ ও ট্যাক্স রিপোর্ট | না | হ্যাঁ |
| অ্যাকাউন্ট ছাড়া অফলাইনে চলে | হ্যাঁ, Free প্ল্যানে | কদাচিৎ |
সহায়ক হবে, যদি
- ক্লায়েন্টরা নগদে, ব্যাংক ট্রান্সফারে বা বিভিন্ন অ্যাপে টাকা দেন এবং আপনার সব এক নজরে দেখা দরকার
- প্রায়ই টাকা পাওয়ার আগেই কাজ শেষ করে ফেলেন
- দেরিতে আসা পেমেন্টের জন্য ভদ্রভাবে তাগাদা দিতে চান
- পুরোদস্তুর অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের জন্য এখনো প্রস্তুত নন
যার বিকল্প নয়
- পেমেন্ট প্রসেসর বা অনলাইন চেকআউট
- অ্যাকাউন্টিং, হিসাবরক্ষণ বা ট্যাক্স সফটওয়্যার
- আপনাকে ছাড়াই স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো রিমাইন্ডার
- একসঙ্গে একাধিক মুদ্রায় অঙ্কের হিসাব — একটি ওয়ার্কস্পেসে একটিই মুদ্রা ব্যবহার হয়
প্রশ্ন ও উত্তর
ক্লায়েন্টরা কি Avendo-র মাধ্যমে আমাকে টাকা দিতে পারেন?
না। Avendo পেমেন্ট প্রসেস করে না। কী ঠিক হয়েছিল, কত পরিশোধ হয়েছে এবং কোনটির সময় পেরিয়ে গেছে — এটি শুধু তা লিখে রাখে।
Avendo কি নিজে থেকে পেমেন্ট রিমাইন্ডার পাঠায়?
না। Avendo আপনার বেছে নেওয়া টোনে রিমাইন্ডারের খসড়া করে এবং WhatsApp, Viber, Telegram, SMS বা ইমেলে খুলে দেয়; আপনি দেখে নিয়ে নিজেই পাঠান।
ইনভয়েস কি তৈরি করা যায়?
Pro-তে খসড়া, ইস্যু করা ও পরিশোধিত — এমন অবস্থাসহ ইনভয়েস রেকর্ড রাখা যায় এবং টেক্সট সারাংশ শেয়ার করা যায়। PDF ইনভয়েস পাওয়া যায় না।
কোন কোন মুদ্রা সমর্থিত?
আপনার ওয়ার্কস্পেসের জন্য 40টিরও বেশি বিকল্প থেকে একটি মুদ্রা বেছে নিন।
বকেয়া কাজের হিসাব আর হারাবেন না
পেমেন্ট ট্র্যাকিং Free প্ল্যানেই আছে। Avendo ডাউনলোড করুন এবং আজই প্রথম পেমেন্টটি লিখে রাখুন।