Thay thế Excel
Thay bảng tính Excel để theo dõi khách hàng, công việc và thanh toán
Nhiều doanh nghiệp nhỏ bắt đầu bằng một file Excel hay bảng tính ghi khách hàng và công việc. Avendo thay bảng tính đó bằng các hồ sơ có sẵn cho khách hàng, công việc, trạng thái thanh toán và nhiệm vụ, bổ sung nhắc nhở và lịch, và hoạt động như nhau trên điện thoại lẫn máy tính — không còn công thức phải duy trì.
Chuyển từ bảng tính sang Avendo
Avendo không nhập được bảng tính, nên phần lớn mọi người bắt đầu với những khách hàng đang làm việc và để các dòng cũ lại trong bảng tính làm kho lưu trữ.
Bắt đầu với khách hàng hiện tại
Thêm những khách hàng bạn đang làm việc cùng, hoặc nhập từ danh bạ điện thoại trên ứng dụng di động.
Tạo lại các công việc sắp tới
Nhập những công việc đã lên lịch hoặc chưa được thanh toán. Mỗi công việc được liên kết với khách hàng của nó, nên không cần công thức tra cứu.
Thay tô màu bằng trạng thái
Thay vì tô màu ô, hãy dùng trạng thái công việc và trạng thái thanh toán mà Avendo có thể liệt kê và đếm giúp bạn.
Để nhắc nhở ghi nhớ thay bạn
Thêm nhiệm vụ và nhắc nhở có thông báo, thay vì dò từng dòng mỗi sáng.
Những gì bảng tính không làm được cho bạn
Hồ sơ liên kết
FreeKhách hàng, công việc và thanh toán được kết nối với nhau, không phải sao chép giữa các trang tính.
Thông báo
FreeNhắc nhở thực sự báo cho bạn trên thiết bị.
Tiện dùng trên điện thoại
FreeỨng dụng gốc cho iOS và Android, không phải một lưới ô trên màn hình nhỏ.
Ngoại tuyến
FreeHoạt động không cần internet với gói Free.
Tự động tính tổng
ProDoanh thu đã thu, tổng tiền quá hạn và số công việc hoàn thành mà không cần công thức.
Xuất dữ liệu khi cần
ProXuất bản sao lưu JSON, cùng với CSV từ ứng dụng di động.
Gói Free hoạt động ngoại tuyến trên một thiết bị, không cần tài khoản, cho tối đa 30 khách hàng và 50 công việc đang hoạt động. Pro ($4.99/tháng hoặc $49.99/năm) bổ sung đồng bộ đám mây, truy cập web, trang đặt lịch và tối đa 5 thành viên nhóm. Max ($9.99/tháng hoặc $99.99/năm) bổ sung trợ lý AI. So sánh các gói
So sánh Avendo với bảng tính
Bảng tính linh hoạt vô cùng. Avendo kém linh hoạt hơn nhưng đã được sắp xếp sẵn cho công việc với khách hàng.
| Avendo | Bảng tính | |
|---|---|---|
| Thiết lập | Hồ sơ có sẵn | Bạn tự thiết kế cột và công thức |
| Nhắc nhở và thông báo | Có sẵn | Không có sẵn |
| Dùng trên điện thoại | Ứng dụng gốc | Được, nhưng bất tiện |
| Lịch công việc | Có sẵn | Làm thủ công |
| Cột và công thức tùy chỉnh | Không | Có |
| Nhập từ CSV hoặc bảng tính | Không hỗ trợ | — |
Nên chuyển nếu
- bảng tính của bạn đã phình thành nhiều trang tính mà bạn phải tự đồng bộ bằng tay
- bạn mở bảng tính trên điện thoại giữa các lần làm việc
- bạn từng lỡ một lần liên hệ lại hoặc một khoản thanh toán vì một dòng bị chìm mất
Hãy giữ bảng tính nếu
- bạn phụ thuộc vào cột tùy chỉnh, công thức hoặc bảng tổng hợp pivot
- bạn cần tự động nhập hàng trăm dòng dữ liệu cũ
- bạn chủ yếu cần lập mô hình tài chính hơn là quản lý công việc với khách hàng
Hỏi và đáp
Tôi có thể nhập file Excel vào Avendo không?
Hiện chưa. Bạn có thể nhập danh bạ từ điện thoại trên ứng dụng di động và khôi phục bản sao lưu JSON của chính Avendo, nhưng chưa hỗ trợ nhập CSV và bảng tính.
Tôi có thể xuất dữ liệu ra dạng bảng tính không?
Có, với các gói trả phí. Ứng dụng di động xuất được CSV, và mọi ứng dụng đều xuất được bản sao lưu JSON.
Avendo có miễn phí không?
Gói Free không giới hạn thời gian và cho tối đa 30 khách hàng và 50 công việc đang hoạt động trên một thiết bị, ngoại tuyến và không cần tài khoản.
Chuyển bảng tính khách hàng sang một nơi gọn gàng hơn
Tải Avendo miễn phí, thêm những khách hàng hiện tại và nhìn qua là thấy các công việc sắp tới cùng những việc chưa được thanh toán.