Облік оплат
Знайте, хто заплатив, хто винен і що прострочено
Avendo відстежує статус оплати робіт, які ви виконуєте для клієнтів: очікується, оплачено, частково оплачено, прострочено або скасовано — з терміном оплати та способом оплати. Він не обробляє платежі й не переказує гроші — це зрозумілий облік того, хто скільки винен, плюс текст нагадування, яке ви надсилаєте самі.
Як тримати оплати під контролем
Мета проста: жодне виконане замовлення не має загубитися до того, як його оплатять.
Прив’яжіть оплату до роботи
Зафіксуйте суму, термін і спосіб оплати для замовлення, щоб оплата ніколи не відокремлювалася від того, за що її мають внести.
Оновлюйте статус
Позначайте оплату як оплачену, частково оплачену чи прострочену, щойно щось змінюється.
Перегляньте заборгованість
Список оплат та екран «Сьогодні» показують, що ще не оплачено, а що прострочено.
Надішліть нагадування
Оберіть один із трьох тонів, і Avendo підготує текст повідомлення. Відкрийте його у WhatsApp, Viber, Telegram, SMS або email, перевірте й надішліть самостійно.
Функції обліку оплат
Статуси оплати
FreeОчікується, оплачено, частково оплачено, прострочено й скасовано.
Терміни й способи оплати
FreeЗнайте, коли очікується кожна оплата і як її було внесено.
Чернетки нагадувань
FreeТри тони; відкриваються в месенджері чи поштовому застосунку на ваш вибір.
Записи рахунків
ProВедіть прості записи рахунків (чернетка, виставлено, оплачено) і діліться ними як текстом.
Витрати
ProФіксуйте витрати на замовлення й послуги, щоб бачити, скільки ви насправді заробили.
Статистика доходу
ProОтриманий дохід, суми прострочених оплат і графік доходу за місяцями.
Free працює офлайн на одному пристрої без акаунта й охоплює до 30 клієнтів і 50 активних замовлень. Pro ($4.99/міс або $49.99/рік) додає хмарну синхронізацію, веб-доступ, сторінку бронювання та до 5 учасників команди. Max ($9.99/міс або $99.99/рік) додає ШІ-асистента. Порівняти тарифи
Облік оплат порівняно з програмами для рахунків і бухгалтерії
Avendo працює до етапу бухгалтерії: він відповідає на запитання «хто мені ще винен?», а не веде облік для податкової звітності.
| Avendo | Програми для рахунків або бухгалтерії | |
|---|---|---|
| Статус оплати для кожного замовлення | Так | Зазвичай для кожного рахунку |
| Приймає оплату карткою від клієнтів | Ні | Часто |
| Рахунки у форматі PDF | Ні — текстові записи рахунків у Pro | Так |
| Бухгалтерський облік і податкова звітність | Ні | Так |
| Робота офлайн без акаунта | Так, у плані Free | Рідко |
Корисно, коли
- клієнти платять готівкою, банківським переказом або через застосунки, і вам потрібна загальна картина
- ви часто завершуєте роботу раніше, ніж отримуєте оплату
- вам потрібен ввічливий спосіб нагадати про прострочену оплату
- ви ще не готові до повноцінної бухгалтерської програми
Не замінює
- платіжний сервіс або онлайн-оплату на сайті
- програми для бухгалтерії, обліку чи податків
- автоматичні нагадування, що надсилаються без вашої участі
- облік сум у кількох валютах одночасно — робочий простір використовує одну валюту
Запитання та відповіді
Чи можуть клієнти платити мені через Avendo?
Ні. Avendo не обробляє платежі. Він фіксує, про що домовилися, що оплачено і що прострочено.
Avendo надсилає нагадування про оплату автоматично?
Ні. Avendo готує чернетку нагадування в обраному вами тоні й відкриває її у WhatsApp, Viber, Telegram, SMS або email; ви перевіряєте текст і натискаєте «Надіслати».
Чи можна створювати рахунки?
У Pro можна вести записи рахунків зі статусами на кшталт «чернетка», «виставлено» й «оплачено» та ділитися текстовим підсумком. Рахунки у форматі PDF недоступні.
Які валюти підтримуються?
Ви обираєте одну валюту для свого робочого простору з понад 40 варіантів.
Більше не втрачайте неоплачену роботу з поля зору
Облік оплат входить у план Free. Завантажте Avendo й зафіксуйте першу оплату вже сьогодні.