เลิกจดลูกค้าใน Excel
ทางเลือกแทนสเปรดชีต สำหรับติดตามลูกค้า งาน และการชำระเงิน
ธุรกิจขนาดเล็กหลายแห่งเริ่มจากสเปรดชีตอย่าง Excel ที่จดลูกค้าและงานไว้ Avendo เข้ามาแทนตารางนั้นด้วยข้อมูลสำเร็จรูปสำหรับลูกค้า งาน สถานะการชำระเงิน และงานที่ต้องทำ เพิ่มการแจ้งเตือนและปฏิทิน และใช้งานได้เหมือนกันทั้งบนโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ โดยไม่ต้องคอยดูแลสูตร
ย้ายจากสเปรดชีตมาใช้ Avendo
Avendo ไม่มีการนำเข้าจากสเปรดชีต คนส่วนใหญ่จึงเริ่มจากลูกค้าที่ยังติดต่ออยู่ และเก็บแถวเก่าไว้ในไฟล์เดิมเป็นข้อมูลย้อนหลัง
เริ่มจากลูกค้าปัจจุบัน
เพิ่มลูกค้าที่คุณทำงานด้วยอยู่ตอนนี้ หรือนำเข้าจากรายชื่อผู้ติดต่อในโทรศัพท์ผ่านแอปมือถือ
ลงงานที่กำลังจะมาถึงใหม่
ใส่งานที่นัดไว้แล้วหรือยังไม่ได้รับเงิน แต่ละงานผูกกับลูกค้าของงานนั้น จึงไม่ต้องใช้สูตรดึงข้อมูลข้ามตาราง
ใช้สถานะแทนการระบายสี
แทนที่จะระบายสีเซลล์ ใช้สถานะงานและสถานะการชำระเงินที่ Avendo แสดงรายการและนับให้คุณได้
ให้การแจ้งเตือนช่วยจำ
เพิ่มงานที่ต้องทำและการแจ้งเตือนที่เตือนคุณ แทนการไล่ดูทีละแถวทุกเช้า
สิ่งที่สเปรดชีตทำให้คุณไม่ได้
ข้อมูลที่เชื่อมโยงกัน
Freeลูกค้า งาน และการชำระเงินเชื่อมถึงกัน ไม่ต้องคัดลอกข้ามแท็บ
การแจ้งเตือน
Freeการเตือนที่แจ้งคุณบนอุปกรณ์ได้จริง
ใช้บนมือถือได้สะดวก
Freeแอปเนทีฟสำหรับ iOS และ Android ไม่ใช่ตารางเล็กๆ บนจอโทรศัพท์
ออฟไลน์
Freeใช้งานได้โดยไม่ต้องมีอินเทอร์เน็ตในแผน Free
ยอดรวมอัตโนมัติ
Proรายได้ที่ได้รับแล้ว ยอดเกินกำหนด และงานที่เสร็จแล้ว โดยไม่ต้องใช้สูตร
ส่งออกเมื่อต้องการ
Proส่งออกไฟล์สำรอง JSON และ CSV จากแอปมือถือ
แผน Free ใช้งานออฟไลน์บนอุปกรณ์เดียวโดยไม่ต้องมีบัญชี รองรับลูกค้าได้สูงสุด 30 รายและงานที่กำลังดำเนินอยู่ 50 งาน แผน Pro ($4.99/เดือน หรือ $49.99/ปี) เพิ่มซิงค์คลาวด์ การเข้าถึงผ่านเว็บ หน้าจอง และสมาชิกทีมได้สูงสุด 5 คน แผน Max ($9.99/เดือน หรือ $99.99/ปี) เพิ่มผู้ช่วย AI เปรียบเทียบแผน
Avendo เทียบกับสเปรดชีต
สเปรดชีตยืดหยุ่นได้ไม่สิ้นสุด Avendo ยืดหยุ่นน้อยกว่า แต่มีโครงสร้างสำหรับงานด้านลูกค้าพร้อมอยู่แล้ว
| Avendo | สเปรดชีต | |
|---|---|---|
| การตั้งค่า | ข้อมูลสำเร็จรูป | คุณต้องออกแบบคอลัมน์และสูตรเอง |
| การเตือนและการแจ้งเตือน | มีในตัว | ไม่มีในตัว |
| ใช้บนโทรศัพท์ | แอปเนทีฟ | ทำได้ แต่ไม่สะดวก |
| ปฏิทินงาน | มีในตัว | ต้องทำเอง |
| คอลัมน์และสูตรที่กำหนดเอง | ไม่ได้ | ได้ |
| นำเข้าจาก CSV หรือสเปรดชีต | ไม่รองรับ | — |
ควรเปลี่ยน ถ้า
- ไฟล์ของคุณขยายเป็นหลายแท็บที่ต้องคอยทำให้ตรงกันเอง
- คุณเปิดสเปรดชีตบนโทรศัพท์ระหว่างไปทำงานแต่ละงาน
- คุณเคยพลาดการติดตามผลหรือการรับเงิน เพราะแถวนั้นจมหายไปในตาราง
ใช้สเปรดชีตต่อไป ถ้า
- คุณต้องพึ่งคอลัมน์ที่กำหนดเอง สูตร หรือตาราง Pivot
- คุณต้องนำเข้าข้อมูลเก่าหลายร้อยแถวแบบอัตโนมัติ
- คุณต้องการสร้างแบบจำลองทางการเงินเป็นหลัก มากกว่างานด้านลูกค้า
คำถามและคำตอบ
นำเข้าสเปรดชีตเข้า Avendo ได้ไหม?
ขณะนี้ยังไม่ได้ คุณนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อจากโทรศัพท์บนมือถือได้ และกู้คืนไฟล์สำรอง JSON ของ Avendo เองได้ แต่ยังไม่รองรับการนำเข้า CSV และสเปรดชีต
ดึงข้อมูลออกมาเป็นสเปรดชีตได้ไหม?
ได้ ในแผนแบบเสียเงิน แอปมือถือส่งออกเป็น CSV ได้ และทุกแอปส่งออกไฟล์สำรอง JSON ได้
Avendo ใช้ฟรีไหม?
แผน Free ใช้ได้ไม่จำกัดเวลา รองรับลูกค้าได้สูงสุด 30 รายและงานที่กำลังดำเนินอยู่ 50 งานบนอุปกรณ์เดียว ใช้งานออฟไลน์และไม่ต้องมีบัญชี
ย้ายสเปรดชีตลูกค้าไปอยู่ในที่ที่เหมาะกว่า
ดาวน์โหลด Avendo ฟรี เพิ่มลูกค้าปัจจุบัน แล้วดูงานถัดไปและงานที่ยังไม่ได้รับเงินได้ในแวบเดียว