Excel・スプレッドシートの代わりに
顧客・案件・入金のエクセル管理に代わるアプリ
多くの小規模事業者は、顧客や案件をエクセルやスプレッドシートで管理するところから始めます。Avendoはその表を、顧客、案件、入金状況、タスクのための用意された記録に置き換え、リマインダーとカレンダーを加えます。スマートフォンでもパソコンでも同じように使え、関数をメンテナンスする必要もありません。
エクセルからAvendoへの移行
表計算ファイルの取り込み機能はないため、多くの方は今取引のある顧客から登録を始め、古い行はアーカイブとして表に残しています。
取引中の顧客から始める
今取引のある顧客を登録します。モバイルアプリでは、スマートフォンの連絡先から取り込むこともできます。
今後の案件を登録し直す
予定されている案件や、まだ入金されていない案件を入力します。各案件は顧客とひもづくので、参照用の関数は必要ありません。
色分けをステータスに置き換える
セルの色分けの代わりに、案件のステータスと入金状況を使いましょう。Avendoが一覧表示や集計をしてくれます。
覚えておくのはリマインダーに任せる
毎朝表を見返す代わりに、通知してくれるタスクやリマインダーを追加しましょう。
表計算ではできないこと
つながった記録
Free顧客、案件、入金がつながっていて、シート間でコピーする必要がありません。
通知
Free端末にきちんと通知が届くリマインダー。
スマホで使いやすい
Free小さな画面に表を表示するのではなく、iOSとAndroidのネイティブアプリ。
オフライン
FreeFreeプランはインターネットなしで動作します。
自動集計
Pro入金済みの売上、期限超過の合計、完了した案件数を関数なしで。
必要なときにエクスポート
ProJSONバックアップをエクスポートでき、モバイルアプリではCSVも出力できます。
Freeはアカウント不要で、一台の端末でオフラインで使え、顧客30件・進行中の案件50件まで管理できます。Pro（月額$4.99または年額$49.99）では、クラウド同期、Webアクセス、予約ページ、最大5人のチームメンバーが加わります。Max（月額$9.99または年額$99.99）ではさらにAIアシスタントが使えます。 プランを比較
Avendoとエクセル・スプレッドシートの比較
表計算ソフトは自由度がとても高いツールです。Avendoは自由度では劣りますが、顧客とのお仕事に合わせて最初から形が整っています。
| Avendo | エクセル・スプレッドシート | |
|---|---|---|
| 初期設定 | 用意された記録 | 列や関数を自分で設計 |
| リマインダーと通知 | 標準搭載 | なし |
| スマートフォンでの利用 | ネイティブアプリ | 可能だが使いにくい |
| 案件のカレンダー | 標準搭載 | 手作業 |
| 独自の列や関数 | なし | あり |
| CSVや表計算ファイルからの取り込み | 非対応 | — |
乗り換えをおすすめするのは
- 表がいくつものシートに増え、手作業で内容をそろえている
- 仕事の合間にスマートフォンで表を確認している
- 行が埋もれて、フォローや入金の確認を忘れたことがある
エクセルのままでよいのは
- 独自の列、関数、ピボットテーブルに頼っている
- 過去の何百行ものデータを自動で取り込む必要がある
- 顧客とのお仕事より、主に財務モデリングが必要
よくある質問
エクセルのデータをAvendoに取り込めますか？
現時点ではできません。モバイルアプリでスマートフォンの連絡先を取り込んだり、Avendo独自のJSONバックアップを復元したりすることはできますが、CSVや表計算ファイルの取り込みには対応していません。
データを表形式で取り出せますか？
はい、有料プランで可能です。モバイルアプリではCSVでエクスポートでき、すべてのアプリでJSONバックアップをエクスポートできます。
Avendoは無料ですか？
Freeプランに期間の制限はなく、一台の端末で、オフラインかつアカウントなしで、顧客30件、進行中の案件50件まで管理できます。
顧客管理の表に、きちんとした居場所を
Avendoを無料でダウンロードし、取引中の顧客を登録すれば、次の案件と未入金の仕事がひと目でわかります。