מעקב תשלומים
לדעת מי שילם, מי חייב ומה באיחור
Avendo עוקב אחרי סטטוס התשלום על העבודה שאתם עושים עבור לקוחות: ממתין, שולם, שולם חלקית, באיחור או בוטל, עם תאריך יעד ואמצעי תשלום. הוא לא מעבד תשלומים ולא מעביר כסף — הוא רישום ברור של מה שחייבים לכם, ועוד הודעת תזכורת שאתם יכולים לשלוח בעצמכם.
שליטה בתשלומים
המטרה פשוטה: אף עבודה שהסתיימה לא נשכחת לפני שהיא שולמה.
מחברים את התשלום לעבודה
תעדו את הסכום, את תאריך היעד ואת אמצעי התשלום של העבודה, כך שהתשלום אף פעם לא מתנתק ממה שהוא משלם עליו.
מעדכנים את הסטטוס
סמנו את התשלום כשולם, שולם חלקית או באיחור כשהמצב משתנה.
בודקים מה עוד פתוח
רשימת התשלומים ומסך "היום" מציגים מה עדיין לא שולם ומה באיחור.
שולחים תזכורת
בחרו אחד משלושה טונים ו-Avendo ינסח את ההודעה. פתחו אותה ב-WhatsApp, ב-Viber, ב-Telegram, ב-SMS או באימייל, עברו עליה ושלחו בעצמכם.
תכונות לניהול תשלומים
סטטוסים של תשלום
Freeממתין, שולם, שולם חלקית, באיחור ובוטל.
תאריכי יעד ואמצעי תשלום
Freeיודעים מתי כל תשלום צפוי ואיך הוא שולם.
טיוטות תזכורת
Freeשלושה טונים, שנפתחים באפליקציית המסנג׳ר או האימייל שתבחרו.
רשומות חשבונית
Proשמרו רשומות חשבונית פשוטות (טיוטה, הונפקה, שולמה) ושתפו אותן כטקסט.
הוצאות
Proתעדו עלויות של עבודות ושירותים כדי לראות כמה הרווחתם בפועל.
סטטיסטיקת הכנסות
Proהכנסות ששולמו, סכומים באיחור וגרף הכנסות חודשי.
תוכנית Free עובדת אופליין במכשיר אחד, בלי חשבון, ומתאימה לעד 30 לקוחות ו-50 עבודות פעילות. Pro ($4.99 לחודש או $49.99 לשנה) מוסיפה סנכרון ענן, גישה מהווב, עמוד הזמנות ועד 5 חברי צוות. Max ($9.99 לחודש או $99.99 לשנה) מוסיפה את עוזר הבינה המלאכותית. השוו בין התוכניות
מעקב תשלומים לעומת תוכנות חשבוניות והנהלת חשבונות
Avendo נמצא שלב אחד לפני הנהלת החשבונות: הוא עונה על השאלה "מי עוד חייב לי?" ולא מפיק ספרים מוכנים לדיווח למס.
| Avendo | תוכנת חשבוניות או הנהלת חשבונות | |
|---|---|---|
| סטטוס תשלום לכל עבודה | כן | בדרך כלל לפי חשבונית |
| גביית תשלומים בכרטיס אשראי מלקוחות | לא | לרוב |
| חשבוניות PDF | לא — רשומות חשבונית טקסטואליות ב-Pro | כן |
| הנהלת חשבונות ודוחות מס | לא | כן |
| עבודה אופליין בלי חשבון | כן, בתוכנית Free | לעיתים רחוקות |
שימושי כאשר
- לקוחות משלמים לכם במזומן, בהעברה בנקאית או באפליקציות, ואתם צריכים תמונה מרוכזת אחת
- אתם מסיימים עבודה לעיתים קרובות לפני שמקבלים תשלום
- אתם רוצים דרך מנומסת להזכיר ללקוחות על תשלומים באיחור
- אתם עוד לא מוכנים לתוכנת הנהלת חשבונות מלאה
לא תחליף עבור
- מערכת סליקה או קופה אונליין
- תוכנה להנהלת חשבונות, לניהול ספרים או לדיווחי מס
- תזכורות אוטומטיות שנשלחות בלעדיכם
- מעקב אחרי סכומים בכמה מטבעות במקביל — כל סביבת עבודה משתמשת במטבע אחד
שאלות ותשובות
לקוחות יכולים לשלם לי דרך Avendo?
לא. Avendo לא מעבד תשלומים. הוא מתעד מה סוכם, מה שולם ומה באיחור.
האם Avendo שולח תזכורות תשלום אוטומטית?
לא. Avendo מנסח את התזכורת בטון שבחרתם ופותח אותה ב-WhatsApp, ב-Viber, ב-Telegram, ב-SMS או באימייל; אתם עוברים עליה ולוחצים על שליחה.
אפשר להפיק חשבוניות?
ב-Pro אפשר לנהל רשומות חשבונית עם סטטוסים כמו טיוטה, הונפקה ושולמה, ולשתף סיכום כטקסט. חשבוניות PDF אינן זמינות.
באילו מטבעות אפשר להשתמש?
בוחרים מטבע אחד לסביבת העבודה מתוך יותר מ-40 אפשרויות.
די לאבד מעקב אחרי עבודות שלא שולמו
מעקב תשלומים כלול בתוכנית Free. הורידו את Avendo ותעדו את התשלום הראשון שלכם עוד היום.