試算表替代方案
取代 Excel 試算表,管理客戶、案件和收款
很多小店家一開始都是用試算表記客戶和案件。Avendo 用現成的客戶、案件、收款狀態和待辦紀錄取代那張表,再加上提醒和行事曆,在手機和電腦上用起來都一樣——不必再維護公式。
從試算表換到 Avendo
Avendo 不支援匯入試算表,所以多數人會先從目前往來中的客戶開始,舊資料就留在原本的表格裡當作封存。
先從往來中的客戶開始
新增目前合作中的客戶,或在手機版從通訊錄匯入。
重建接下來的案件
輸入已排定或還沒收款的案件。每個案件都連結到客戶,不需要查找公式。
用狀態取代顏色標記
不再用儲存格顏色區分,改用 Avendo 可以幫您列出和統計的案件狀態與收款狀態。
讓提醒幫您記
新增會通知您的待辦和提醒,不用每天早上一列一列掃過去。
試算表做不到的事
互相連結的紀錄
Free客戶、案件和收款彼此連結,不用在不同工作表之間複製。
通知
Free提醒會真的在您的裝置上跳出來。
手機好用
FreeiOS 和 Android 原生 App,不是擠在小螢幕上的表格。
離線
FreeFree 方案沒有網路也能用。
自動加總
Pro已收款金額、逾期總額和完成案件數,不用寫公式。
需要時就能匯出
Pro匯出 JSON 備份,手機 App 也能匯出 CSV。
Free 方案不需帳號,可在一台裝置上離線使用,最多 30 位客戶、50 筆進行中的案件。Pro($4.99/月或 $49.99/年)加入雲端同步、網頁版、預約頁面,以及最多 5 位團隊成員。Max($9.99/月或 $99.99/年)再加上 AI 助理。 比較方案
Avendo 和試算表比一比
試算表的彈性幾乎無限。Avendo 彈性沒那麼大,但已經為客戶工作規劃好結構。
| Avendo | 試算表 | |
|---|---|---|
| 設定 | 現成的紀錄格式 | 欄位和公式要自己設計 |
| 提醒與通知 | 內建 | 沒有內建 |
| 在手機上使用 | 原生 App | 可以,但不太順手 |
| 案件行事曆 | 內建 | 要手動整理 |
| 自訂欄位與公式 | 沒有 | 有 |
| 從 CSV 或試算表匯入 | 不支援 | — |
這些情況就該換了
- 您的表格已經長成好幾個工作表,還得手動保持同步
- 您常在兩個案件之間用手機查試算表
- 您曾經因為某一列被埋在下面,而漏掉追蹤或收款
這些情況就繼續用試算表
- 您很依賴自訂欄位、公式或樞紐分析表
- 您需要自動匯入好幾百列的歷史資料
- 您主要需要的是財務模型,而不是客戶工作管理
常見問題
可以把我的試算表匯入 Avendo 嗎?
目前不行。您可以在手機版匯入通訊錄,也能還原 Avendo 自己的 JSON 備份,但不支援 CSV 和試算表匯入。
資料可以再匯出成試算表嗎?
可以,需要付費方案。手機 App 可匯出 CSV,所有 App 都能匯出 JSON 備份。
Avendo 免費嗎?
Free 方案沒有使用期限,最多 30 位客戶和 50 筆進行中的案件,可在一台裝置上離線使用,不需帳號。
幫您的客戶試算表找個更好的家
免費下載 Avendo,加入往來中的客戶,接下來的案件和未收款項一眼就看得到。
