Alternatief voor Excel en spreadsheets
Een alternatief voor Excel om klanten, opdrachten en betalingen bij te houden
Veel kleine bedrijven beginnen met een Excel-bestand of spreadsheet vol klanten en opdrachten. Avendo vervangt die lijst door kant-en-klare onderdelen voor klanten, opdrachten, betaalstatus en taken, voegt herinneringen en een agenda toe en werkt hetzelfde op uw telefoon en computer — zonder formules die u moet onderhouden.
Overstappen van een spreadsheet naar Avendo
U kunt geen spreadsheet importeren, dus de meeste mensen beginnen met hun actieve klanten en laten oudere rijen als archief in het bestand staan.
Begin met actieve klanten
Voeg de klanten toe met wie u nu werkt, of importeer ze in de mobiele app uit de contacten op uw telefoon.
Zet komende opdrachten erin
Voer de opdrachten in die gepland staan of nog niet betaald zijn. Elke opdracht is aan de klant gekoppeld, dus u hebt geen opzoekformules nodig.
Vervang kleurcodes door statussen
Gebruik in plaats van gekleurde cellen opdrachtstatussen en betaalstatussen, die Avendo voor u kan oplijsten en tellen.
Laat herinneringen het onthouden
Voeg taken en herinneringen toe die u een melding sturen, in plaats van elke ochtend alle rijen door te lopen.
Wat een spreadsheet niet voor u doet
Gekoppelde gegevens
FreeKlanten, opdrachten en betalingen zijn met elkaar verbonden, niet gekopieerd tussen tabbladen.
Meldingen
FreeHerinneringen die u echt een seintje geven op uw apparaat.
Gemaakt voor uw telefoon
FreeEchte apps voor iOS en Android, geen raster op een klein scherm.
Offline
FreeWerkt zonder internet met het Free-plan.
Automatische totalen
ProOntvangen omzet, achterstallige bedragen en afgeronde opdrachten zonder formules.
Exporteren wanneer u wilt
ProExporteer een JSON-back-up, plus CSV vanuit de mobiele apps.
Free werkt offline op één apparaat zonder account en is goed voor maximaal 30 klanten en 50 actieve opdrachten. Pro ($4.99/maand of $49.99/jaar) voegt cloudsynchronisatie, webtoegang, een boekingspagina en maximaal 5 teamleden toe. Max ($9.99/maand of $99.99/jaar) voegt daar de AI-assistent aan toe. Plannen vergelijken
Avendo vergeleken met een spreadsheet
Een spreadsheet is eindeloos flexibel. Avendo is minder flexibel, maar al ingericht voor werk met klanten.
| Avendo | Spreadsheet | |
|---|---|---|
| Inrichting | Kant-en-klare onderdelen | U ontwerpt zelf kolommen en formules |
| Herinneringen en meldingen | Ingebouwd | Niet ingebouwd |
| Gebruik op een telefoon | Echte apps | Kan, maar onhandig |
| Agenda met opdrachten | Ingebouwd | Handmatig |
| Eigen kolommen en formules | Nee | Ja |
| Importeren uit CSV of spreadsheet | Niet ondersteund | — |
Stap over als
- uw bestand is uitgegroeid tot meerdere tabbladen die u met de hand gelijk moet houden
- u tussen opdrachten door de spreadsheet op uw telefoon bekijkt
- u een opvolging of betaling bent vergeten omdat een rij ergens ondersneeuwde
Houd de spreadsheet als
- u afhankelijk bent van eigen kolommen, formules of draaitabellen
- u honderden oude rijen automatisch moet importeren
- u vooral financiële modellen nodig hebt in plaats van werk met klanten
Vragen en antwoorden
Kan ik mijn Excel-bestand in Avendo importeren?
Op dit moment niet. Op uw telefoon kunt u contacten importeren en u kunt de eigen JSON-back-ups van Avendo terugzetten, maar importeren uit CSV of spreadsheets is niet beschikbaar.
Kan ik mijn gegevens weer als spreadsheet exporteren?
Ja, met een betaald plan. De mobiele apps exporteren CSV en alle apps kunnen een JSON-back-up exporteren.
Is Avendo gratis?
Het Free-plan heeft geen tijdslimiet en is goed voor maximaal 30 klanten en 50 actieve opdrachten op één apparaat, offline en zonder account.
Geef uw klantenlijst een echte plek
Download Avendo gratis, voeg uw actieve klanten toe en zie in één oogopslag uw volgende opdrachten en onbetaald werk.